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仓库日常管理制度及管理流程

仓库日常管理制度及管理流程

仓库管理制度及流程是为了确保仓库物资的有效管理和使用,提高工作效率,减少损失,并保障资产安全。以下是一些关键的管理制度及流程:

### 仓库管理制度

1. **总则**

- 仓库是企业物资供应体系的重要组成部分,负责物资的保管、收发、服务等工作。

- 仓库物资采用金额管理,确保数量准确、质量完好、安全,并降低费用,加速资金周转。

2. **管理员职责**

- 负责物资的分类、堆码、标识,以及进出库数据的记录和核对。

- 掌握安全库存,及时反映库存信息,并对化学物品及有毒有害物品进行分类存放。

- 保持仓库清洁卫生,做好防虫防鼠工作,并及时上报霉变物品。

3. **物资入库**

- 物资入库前需经过质量检验,确保无质量问题后办理入库手续。

- 物资应先入待验区,未经检验合格不得进入货位堆放。

- 物资堆放应合理、安全可靠,推行五五堆放原则。

### 仓库管理流程

1. **订单处理作业**

- 物流中心接收客户订单,查询存货状况,并答复客户。

- 处理退货资料,制定报表计算方式,管理历史资料。

2. **采购作业**

- 根据交易订单,向供货厂商或制造商订购商品。

- 跟踪进货入库,确保采购单内容与实际相符。

3. **进货入库作业**

- 根据采购单预定日期,安排入库作业。

- 货品入库时进行资料查核和品检,确保与采购单内容一致。

### 仓库管理方法

1. **合理设置账簿**

- 根据物资和产品的性质、用途、类型建立明细账和卡片。

2. **使用MIS系统**

- 仓库保管员需将当日业务录入MIS系统,确保数据正确无误。

3. **定期盘点**

- 定期对库存物资进行检查盘点,确保账、物、卡三者一致。

4. **先进先出原则**

- 仓库物资实行先进先出作业原则,并按此原则决定储存方式及位置。

5. **安全管理**

- 仓库内禁止烟火,配置消防器材,并定期接受安全检查。

6. **盘点和报表**

- 每月进行盘点,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额是否一致。

7. **物资保管**

- 食品及原料分类分架存放,不得存有非食品、有毒有害物品。

8. **仓库巡视**

- 仓管员下班前应巡视仓库,确保门窗、电源、水源关闭,保障仓库安全。

以上是仓库管理制度及流程的概述。这些制度和流程有助于规范仓库的日常管理,确保物资的安全和高效使用。

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