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仓库日常管理制度及管理流程

仓库日常管理制度及管理流程

仓库管理制度及流程是为了确保仓库物资的有效管理和使用,提高工作效率,减少损失,并保障资产安全。以下是一些关键的管理制度及流程:

仓库管理制度

1. 总则

仓库是企业物资供应体系的重要组成部分,负责物资的保管、收发、服务等工作。

仓库物资采用金额管理,确保数量准确、质量完好、安全,并降低费用,加速资金周转。

2. 管理员职责

负责物资的分类、堆码、标识,以及进出库数据的记录和核对。

掌握安全库存,及时反映库存信息,并对化学物品及有毒有害物品进行分类存放。

保持仓库清洁卫生,做好防虫防鼠工作,并及时上报霉变物品。

3. 物资入库

物资入库前需经过质量检验,确保无质量问题后办理入库手续。

物资应先入待验区,未经检验合格不得进入货位堆放。

物资堆放应合理、安全可靠,推行五五堆放原则。

仓库管理流程

1. 订单处理作业

物流中心接收客户订单,查询存货状况,并答复客户。

处理退货资料,制定报表计算方式,管理历史资料。

2. 采购作业

根据交易订单,向供货厂商或制造商订购商品。

跟踪进货入库,确保采购单内容与实际相符。

3. 进货入库作业

根据采购单预定日期,安排入库作业。

货品入库时进行资料查核和品检,确保与采购单内容一致。

仓库管理方法

1. 合理设置账簿

根据物资和产品的性质、用途、类型建立明细账和卡片。

2. 使用MIS系统

仓库保管员需将当日业务录入MIS系统,确保数据正确无误。

3. 定期盘点

定期对库存物资进行检查盘点,确保账、物、卡三者一致。

4. 先进先出原则

仓库物资实行先进先出作业原则,并按此原则决定储存方式及位置。

5. 安全管理

仓库内禁止烟火,配置消防器材,并定期接受安全检查。

6. 盘点和报表

每月进行盘点,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额是否一致。

7. 物资保管

食品及原料分类分架存放,不得存有非食品、有毒有害物品。

8. 仓库巡视

仓管员下班前应巡视仓库,确保门窗、电源、水源关闭,保障仓库安全。

以上是仓库管理制度及流程的概述。这些制度和流程有助于规范仓库的日常管理,确保物资的安全和高效使用。

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