分页符的作用是什么

分页符的作用主要是控制文档或报表的布局，确保内容能够按照预定的格式分布在多个页面上。具体来说，分页符的作用包括：

1. 提高性能 ：当报表被分页后，在查看报表时系统只需处理每个页面中的项，而不必等待所有项处理完毕，这样可以提高报表的查看性能。

2. 页面控制 ：通过在文档或报表中插入分页符，可以控制每个页面上的信息量，使得布局更加清晰和有序。

3. 强制分页 ：在需要的地方，可以通过手动插入分页符来强制进行分页，这在制作小册子或需要特定页面布局的文档时尤其有用。

在Microsoft Word中，可以插入“自动”分页符（软分页符），让Word根据页面大小和边距自动插入分页符。也可以插入“手动”分页符（硬分页符），在指定位置强制分页。

需要注意的是，分页符的使用应当根据文档的用途和设计要求来决定，过多或不恰当的分页可能会影响文档的可读性和美观性

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